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jueves, 16 de junio de 2011

El Archivo Segun El Uso

ARCHIVOS ANUALES
la idea es que se mantengan exclisivamente los documentos del año en curso y que se trasladen , los del año anterior a otra parte del mueble de  los archivos .
todos los archivos que pasen a mas de dos años deben enviarse  a un archivo central con la correspondiente rotulacion.


ARCHIVOS ACTUALIZADOS

Para determinar si un documento debe conservarse en el archivo o bien eliminado , se ddeebe recurrir al criterio de su valor de consulta. que se defina como la prevesibilidad de consulta de un determinado documento, este crioterio determina el plazo de conservacion del documento queq pueda ser;

- indefinido para aquellos documentos de gran im´portancia para la empresa como estatutu social,memoria y balances.

-a mediano plazo cuando su valor de consulta oscila entre 5 y 10 años.

-a corto plazo cuando se guardan aproximadamente dos años.





ARCHIVOS DIGITALES

son aquellos documentos que utilizamos para referirse a cualquier unidad significativa de informacion que haya registrada en un soporte que permite su almacenamiento y su posterior recuperacion. los archivos digitales se clasifican en tres:

-impresos digitales
-digitales para imprimir
-digitales multimediaticos







ARCHIVOS MANUALES

Es el arreglo sistematico de equipos y material que permitan la conservacion de documentos de acuerdo  a un plan establecido siguiendo unos procedimientos especificos;

-sistema natural alfabetico
-sistema de archivo manual numerico
-sistema de archivo manual geografico



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