Tipo De Archivo Segun Su Conservacion

ARCHIVO SEMIACTIVO



Contiene la documentación no activa utilizada ocasionalmente, accesible y cerca del archivo activo.
La documentación archivada concierne a acciones Y estudios terminados, pero todavía en uso para consulta y puede ser considerada como rutinaria (la que, en espera de ser pasada al archivo inactivo, sirve exclusivamente para obtener información de orden cronológico o técnico que necesita estar disponible en el mínimo tiempo) o de referencia que debe quedar un cierto tiempo en el archivo inactivo debido al interés que representa para el trabajo cotidiano.



ARCHIVO ACTIVO

Contiene la documentación actual usada frecuentemente, que debe ser accesible a la persona sentada, y situada en proximidad al puesto de trabajo, en un área delimitada por la ley de economía de los movimientos.

                                                         

              ARCHIVO INACTIVO

Contiene una documentación que se refiere a acciones pasadas, utilizada raramente o muy raramente y que no ofrece a la empresa sino un interés jurídico o histórico.
Esta documentación está guardada en locales frecuentemente alejados del puesto de trabajo, especialmente adaptados para este fin.
La documentación, en espera de su destrucción, se conserva, por una parte, de acuerdo con los textos legales en vigor y, por otra, según las leyes interiores de la empresa para aquellos documentos que escapan al control del Estado.

 

ARCHIVO CENTRAL

• Archivo localizado en un único departamento.
• Economía en espacio, equipamiento Y personal. Información accesible a todo el personal.
• Responsabilidad definida y localizada, permitiendo un control en su utilización.
• La centralización se puede realizar sólo con documentos definitivos.